CASO DE SUCESSO
Grand Hotel Minerva
Ao automatizar as reservas B2B para agências de viagens, operadores turísticos e DMCs, o Grand Hotel Minerva transformou uma rede de distribuição fragmentada numa fonte estratégica e escalável de receitas diretas, mantendo, ao mesmo tempo, o controlo total sobre as suas condições comerciais e reduzindo significativamente a carga operacional.
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Sobre o Grand Hotel Minerva
O Grand Hotel Minerva é um prestigiado hotel de luxo situado no coração de Florença, com vista para a emblemática Piazza Santa Maria Novella. Reconhecido pela sua piscina panorâmica no terraço, pela sua localização excecional e pela combinação entre património histórico e design italiano contemporâneo, o hotel oferece uma experiência única num dos destinos culturais mais admirados da Europa.
Com uma sólida reputação no mercado e um posicionamento diferenciado baseado na arte, na arquitetura e na autêntica hospitalidade florentina, o Grand Hotel Minerva é considerado um dos hotéis independentes mais emblemáticos de Florença. O hotel atrai viajantes internacionais exigentes que procuram experiências de luxo e um serviço personalizado, tornando-se uma referência na hotelaria urbana de luxo num dos destinos mais competitivos da Itália.
O desafio
O Grand Hotel Minerva trabalha com uma vasta rede de pequenas agências de viagens, operadores turísticos e DMCs, muitos dos quais não dispõem de ligação através de um gestor de canais nem de tecnologia avançada de reservas.
A gestão das reservas provenientes destes parceiros dependia, em grande medida, da interação manual com a equipa de Reservas, que tinha de verificar a disponibilidade, confirmar as tarifas e processar cada pedido individualmente. Isto gerava uma carga operacional significativa, especialmente quando os parceiros precisavam de uma confirmação imediata para fechar uma venda.
O hotel precisava de uma forma mais eficiente de dar apoio a esta extensa rede de distribuição, mantendo, ao mesmo tempo, o controlo sobre o inventário, a disponibilidade e as condições comerciais.
Os seus principais objetivos:
- Oferecer acesso à disponibilidade em tempo real.
- Permitir a confirmação instantânea das reservas.
- Garantir o bloqueio automático do inventário no momento da reserva.
- Prestar serviços a agências, operadores turísticos e DMCs sem necessidade de ligação direta.
- Reduzir os processos manuais e a carga de trabalho da equipa de Reservas.
- Melhorar os tempos de resposta e a experiência dos parceiros.
- Manter o controlo total sobre tarifas, comissões e políticas de reserva.
A solução
O Grand Hotel Minerva implementou a Plataforma B2B da Roiback para dar às agências de viagens independentes, operadores turísticos e DMCs acesso direto à disponibilidade em tempo real, às tarifas contratadas e à confirmação instantânea das reservas. Isto permitiu aos parceiros fazerem reservas de forma autónoma, enquanto o inventário era garantido automaticamente no momento da confirmação.
Ao substituir os processos manuais por e-mail e telefone por um portal de autoatendimento dedicado, o hotel reduziu significativamente a carga operacional da equipa de Reservas e melhorou os tempos de resposta aos seus parceiros comerciais.
A plataforma também permitiu centralizar a gestão de tarifas específicas por agência, comissões, condições de pagamento e políticas de reserva num único ambiente, garantindo tanto a eficiência operacional como o controlo comercial.
Principais vantagens para o negócio
- Confirmação instantânea das reservas e acesso ao inventário em tempo real.
- Redução da carga de trabalho da equipa de Reservas.
- Uma experiência mais rápida e fluida para agências de viagens, operadores turísticos e DMCs.
- Maior controlo sobre as condições comerciais e a distribuição B2B.
Impacto estratégico
Num período de três anos, o canal das agências passou de ser uma fonte complementar de negócio para se tornar um motor estratégico de receitas diretas.
Os resultados mostram como o Grand Hotel Minerva conseguiu expandir a sua estratégia de distribuição B2B, mantendo o controlo sobre o inventário, a estratégia de preços e a relação com os seus parceiros.
Principal conquista
Crescimento de +426% nas receitas do canal das agências entre 2022 e 2025
Evolução da contribuição para as receitas do hotel
2022
5% da receita total do hotel
↓
2025
28% das receitas totais do hotel
↓
2026 (desde o início do ano) + OTB
31% das receitas totais do hotel
O rápido crescimento do canal reflete não só uma maior adesão por parte das agências e dos parceiros, mas também a sua consolidação como um elemento-chave da estratégia de distribuição direta do hotel a longo prazo.
A tendência positiva continuou durante 2025 e 2026.
Indicadores de desempenho
A importância estratégica do canal tem vindo a ser acompanhada por um crescimento sustentado, tanto em receitas como em volume de reservas.
Em 2025, o canal das agências registou um crescimento de receitas de 17% e um crescimento das reservas de 19%, aumentando ainda mais o seu peso no negócio direto do hotel.
Até à data, em 2026, as receitas provenientes do canal das agências cresceram 23% e as reservas 13%. Incluindo as reservas On The Books (OTB), o canal já representa 31% das receitas totais do hotel, consolidando-se como um dos principais motores das receitas diretas.
2025
- +17% de crescimento das receitas
- +19% de crescimento nas reservas
- 28% da receita do hotel
2026 (até à data)
- +23% de crescimento das receitas
- +13% de crescimento nas reservas
- 31% da receita do hotel
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«À medida que o nosso negócio B2B crescia, tornou-se essencial tornar a nossa distribuição mais eficiente sem perder o controlo total sobre o inventário e a disponibilidade. Dar acesso em tempo real a todo o nosso inventário, em vez de apenas a um número limitado de quartos, também cria oportunidades para vender categorias superiores e melhorar a ADR.
Ao mesmo tempo, a automatização reduz a carga operacional transacional da equipa de Reservas, permitindo-nos concentrar-nos naquilo em que realmente agregamos valor: dar apoio aos nossos parceiros e responder à crescente procura por serviços pré-chegada e assistência de concierge. A Roiback ajudou-nos a expandir a nossa distribuição B2B, mantendo o serviço personalizado que é fundamental para o Grand Hotel Minerva.”



